Die Komplettlösung für Vereine für 9,95 € pro Monat.

Kernfunktionen

Warum Collmex?

Mit Collmex verein erledigen Sie im Verein anfallende Routinearbeiten. Vereine haben spezielle Anforderungen an eine Software: Alle Funktionen werden idealer Weise von einem Programm abgedeckt, das einfach zu bedienen ist und keine groß;en Fachkenntnisse erfordert. Mehrere Mitglieder sollten von unterschiedlichen Orten auf das Programm zugreifen können. Auß;erdem sollte sich der Benutzer nicht um technische Details kümmern müssen. Und natürlich sollte das Programm kostengünstig und zuverlässig sein.

All das erfüllt Collmex. Mit Collmex erledigen Sie die Beitragsabrechnung Ihres Vereins und die komplette Buchhaltung bis hin zum kompletten Jahresabschluss einfach, schnell und komfortabel für 10 € pro Monat.

Arbeiten Sie, wo Sie wollen!

Um mit Collmex zu arbeiten, brauchen Sie nur einen Internetzugang und einen Browser (z.B. Internet Explorer). Sie sind nicht an einen bestimmten Ort gebunden.

Es ist keine Installation notwendig. Nach der Bestellung erhalten Sie unverzüglich eine Mail mit Ihren Zugangsdaten. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen.

Mehrere Personen können gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Beispiel: Sie verteilen die Arbeit auf mehrere Schultern: Die Buchhaltung erledigt eine Person, während die Mitgliederverwaltung von jemand anders gemacht wird. Berechtigte Benutzer sehen Sie sich Auswertungen von jedem Ort mit Internetzugang an. Für den Jahresabschluss oder schwierige Buchungen kann der Steuerberater direkt auf das Programm zugreifen. Alle Benutzer haben dieselbe und stets aktuelle Sicht auf die in Collmex gespeicherten Informationen.

Buchhaltung für Nicht-Buchhalter

In Vereinen wird die Buchhaltung oft ehrenamtlich übernommen. Collmex eignet sich auch für Nicht-Buchhalter: Zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen gibt es Buchungsvorlagen (z.B. Spendeneingang, Anlagenkauf usw.). So werden Fehler durch Fehlbuchungen vermieden. Zu jeder Buchungsvorlage gibt eine ausführliche Erklärung mit Beispielen sowie aktuelle Hinweise zu Steuerfragen. So brauchen Sie Ihren Steuerberater nur noch für ganz schwierige Fragen.

Laden Sie den Kontoauszug von der Bank direkt in Collmex. Beim Buchen werden Belegtext, Datum und Betrag aus dem Bankumsatzes schon vorgeschlagen. So buchen Sie einfach, schnell und richtig!

Senden Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung online an das Finanzamt (Elster). Den Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Einahme-Überschuss- Rechnung, Anlagenverzeichnis) erstellen Sie ganz einfach mit wenigen Mausklicks. Umständliche Abschlussbuchungen sind nicht erforderlich.

Die Bedienung von Collmex ist so einfach wie das Surfen im Internet. Zu jeder Funktion steht Ihnen eine Direkthilfe zur Verfügung, die Sie - bei Bedarf - Schritt für Schritt durch die Eingabe führt. Fachbegriffe haben wir bewusst vermieden, so dass Sie auch ohne groß;e Buchhaltungskenntnisse mit dem Programm arbeiten können. Als Nicht-Buchhalter erleichtert Ihnen unsere Einführung in die Buchhaltung den Einstieg.

Beitrags- und Mitgliederverwaltung

Neben der Buchhaltung stehen Ihnen noch viele weitere Funktionen zur Verfügung. Erstellen Sie die Beitragsabrechnung voll automatisch. Für jedes Mitglied wird der Beitragssatz und die gewünschte Zahlungsweise hinterlegt. Im Abrechnungslauf werden für alle Mitglieder die Beitragsrechnungen erstellt und direkt in die Buchhaltung übernommen. Die Lastschriftanweisungen übertragen Sie per integrierten Online-Banking direkt an die Bank. Auch bei mehr als tausend Mitgliedern ist die Beitragsabrechnung nur eine Sache von Minuten!

Sicherheit wird bei uns groß; geschrieben

Collmex läuft auf schnellen, ausfallsicheren Computern im Rechenzentrum (Server). Die Daten werden doppelt gespeichert (Datenspiegelung) und täglich gesichert. Auß;erdem können Sie alle wichtigen Daten als CSV-Datei (Excel) herunterladen.

Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht um die Aktualisierung des Programms oder die Datensicherung zu kümmern. Die Computer sind vor unberechtigten Zugriffen durch eine so genannte Firewall geschützt. Dies stellt sicher, dass nur berechtigte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Das Versenden der Daten erfolgt verschlüsselt durch "HTTPS" wie beim Online-Banking. Mehr zum Thema Sicherheit.

Preis

Collmex verein kostet 9,95 € pro Monat (zzgl. Mwst.). Es können pro Jahr maximal 10.000 Belege gebucht und je 10.000 Mitglieder, Lieferanten, Kunden und Produkte erfasst bzw. importiert werden.

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, ziehen wir die monatliche Gebühr von Ihrem Konto ein und Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung per Mail im PDF-Format. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.

Auch nach der Kündigung können Sie jederzeit lesend auf Ihre Daten zugreifen. Buchungen oder Änderungen sind jedoch nicht mehr möglich. Wir bewahren Ihre Daten während der gesetzlich vorgeschriebenen Zeitspanne auf. Dieser Service ist kostenlos.

Mehr Infos gefällig?

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