Schnell und bequem zur korrekten Rechnung

Collmex rechnung minimiert Ihren Aufwand für die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften. Mit dem Programm erzeugen Sie 100% korrekte Rechnungen im PDF-Format zum ausdrucken oder für den Versand per Email. Darüber hinaus verfügt die bewährte Lösung für alle Branchen über eine komplette Auftragsbearbeitung, Projektverwaltung und Warenwirtschaft.

Collmex rechnung ist komplett webbasiert. Sie bedienen die Software einfach über Internetbrowser von jedem Ort mit Internet-Zugang. Um technische Details wie Installation oder Datensicherung brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern.

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung per Mail über die monatliche Nutzungsgebühr. Den Betrag ziehen wir von Ihrem Konto ein. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.

Die Tour führt Sie Schritt für Schritt durch die Rechnungssoftware und erklärt Ihnen alle wichtigen Funktionen.

Sie brauchen nur einen Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Safari). Damit ist die Bedienung von Collmex rechnung besonders einfach: Wenn Sie im Internet surfen können, können Sie auch die Programme bedienen. Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac nutzen: Sie sind mit Ihrem Rechnungsprogramm unabhängig vom verwendeten Betriebssystem.

Sie brauchen nur einen Computer mit Internetzugang und sind nicht an einen bestimmten Ort gebunden. Schreiben Sie Ihre Rechnungen im Büro, Zuhause oder unterwegs. Der Zugriff ist überall möglich.

Damit erreichen Sie eine hohe Ausfallsicherheit, Verfügbarkeit und Schnelligkeit. Im Rechenzentrum bieten vollklimatisierte Sicherheitsräume Schutz vor Gas, Wasser und Feuer. Firewalls und tägliche Backups bewahren Ihre Daten. So stellen Sie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher und ermöglichen den gesetzlich vorgeschriebenen Zugriff auf Collmex rechnung für mindestens 10 Jahre. Mehr zum Thema Sicherheit.

Nach der Registrierung erhalten Sie unverzüglich eine Mail mit Zugangsdaten für Ihre Rechnungssoftware. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen. Auf Ihrem PC wird nichts installiert. Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht um die Aktualisierung des Rechnungsprogramms zu kümmern. So erreichen Sie extrem günstige Software-Betriebskosten für Ihre Auftragsbearbeitung.

Mehr Informationen zu den Vorteilen webbasierter Software in unserem Hintergrundartikel On-Demand ist besser

Erfahrungsgemäß; werden Sie ohne unseren Support auskommen. Sollte doch einmal eine Frage zu Collmex rechnung auftauchen, steht Ihnen unser Service per E-Mail kostenlos zur Verfügung. Dort erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24h eine Lösung für Ihr Problem.

Auch nach der Kündigung können Sie während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren jederzeit lesend auf Ihre Auftragsbearbeitung zugreifen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Daten während der gesamten Zeit lesbar und im Falle einer Steuerprüfung zugänglich und auswertbar sind.

Collmex rechnung beinhaltet einen Benutzer. Mehr Benutzer sind möglich in den Collmex komplettpaketen.

In Collmex rechnung ist für die meisten Anwendungen ausreichend Speicherplatz enthalten. Es können maximal 10.000 Stammdatensätze (Produkte, Kunden, Lieferanten) und 5.000 Belege (Angebote, Rechnungen usw.) pro Jahr angelegt werden.

Erstellen Sie optisch ansprechende Angebote und Rechnungen im PDF-Format zum Versand per Mail oder zum Ausdrucken. Mit dem Rechnungsprogramm erstellen Sie schnell und einfach Angebote und Rechnungen. Dabei greift das Programm auf hinterlegte Kunden- und Produktdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben. Die Rechnungen entsprechen dabei immer den gesetzlichen Anforderungen.

Eine unbezahlte Rechnung erscheint automatisch in der Offenen-Posten-Liste. So haben Sie jederzeit den den Überblick über ausstehende Rechnungen. Für jeden Kunden wird auf Wunsch der mittlere Zahlungsverzug errechnet und ausgegeben. Eine wichtige Kennzahl und Information zur Zahlungsmoral Ihrer Kunden. Sobald ein Kunde eine Rechnung bezahlt, vermerken Sie den Zahlungseingang. Die Rechnung wird dann aus der Liste entfernt.

Auf Basis der offenen Kundenrechnungen erstellt Collmex rechnung auf Knopfdruck Mahnungen, um Ihre Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Die Mahnungen werden auf Basis der offenen Posten erzeugt. Im Verwaltungsbereich der Rechnungssoftware legen Sie die Texte und die Zeitabstände zwischen den einzelnen Mahnungen fest.

Alle Dokumente (Angebot, Rechnung usw.) werden von dem Rechnungsprogramm im PDF-Format erstellt. Inhalt und Aussehen bestimmen Sie in groß;en Teilen selbst. Sie können bis zu zwei Logos oder auch ein komplettes PDF-Briefpapier in Collmex rechnung hinterlegen. Ob Dokumente in Deutsch oder in Englisch erstellt werden, legen Sie im Kunden- bzw. Lieferantenstamm oder direkt im Dokument fest.

In welcher Währung Sie Ihre Angebote, Rechnungen usw. erstellen bestimmen Sie selbst. Im Rechnungsprogramm sind alle existierenden Währungscodes hinterlegt.

Im Produktstamm verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen mit Preisen. Beim Erstellen eines Angebots oder einer Rechnung geben Sie nur noch die Produktnummer an. Alle wichtigen Informationen, wie Beschreibung, Preis und Mengeneinheit werden vom Produktstamm in das Angebot oder die Rechnung kopiert. So sparen Sie jede Menge Zeit.

Wenn Sie mit Kunden spezielle Preise ausgehandelt haben, hinterlegen Sie diese in der Kundenvereinbarung. Im Kundenstamm der Rechnungssoftware hinterlegen Sie den Kundenrabatt. Auch diese Informationen werden beim Anlegen des Angebots oder der Rechnung automatisch übernommen.

Erstellen Sie optisch ansprechende Auftragsbestätigungen und Lieferscheine im PDF-Format. Mit der Auftragsbearbeitung erstellen Sie schnell und einfach Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Dabei greift das Programm auf hinterlegte Kunden- und Produktdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben.

Aus der Rechnungssoftware heraus können Sie ganz einfach per Mausklick Angebote, Rechnungen usw. per Post-Brief oder Fax versenden. Das spart Zeit und Geld. Die Abwicklung erfolgt über unseren Partner Pixelletter. Dort wird im Falle vom Postversand die PDF-Datei ausgedruckt, kuvertiert und zur Post gebracht. Das Fax wird ebenfalls direkt an Ihren Geschäftspartner gesendet. So sparen Sie sich mit Collmex rechnung den Gang zur Post und das umständliche manuelle faxen.

Wenn Sie eine Rechnung per Mail versenden möchten, sollte diese mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen sein. Das Rechnungsprogramm versendet die PDF-Rechnung an unseren Partner Pixelletter. Dort wird sie signiert und per Mail an den Kunden weiter geleitet. Beachten Sie auch unsere Seite Elektronische Rechnung per Email in der Praxis.

Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferantenaufträge müssen nicht signiert werden, wenn Sie per Mail versendet werden. Hier erfolgt der Versand per Mail direkt aus der Software heraus. Selbstverständlich kann auch eine Rechnung kostensparend ohne Signatur per E-Mail geschickt werden. Beim E-Mail Versand wird das PDF-Dokument (Angebot, Rechnung, usw) an eine Textmail angehängt. Den Text für die E-Mail hinterlegen Sie im Verwaltungsbereich der Auftragsbearbeitung.

Für die Leistungen, die zeitabhängig in regelmäß;igen Intervallen abgerechnet werden (z.B. Abonnements, Miete), steht Ihnen die periodische Rechnung zur Verfügung. Dazu geben Sie für jeden Kunden an, welche Produkte er abonniert hat. Mit dem Abrechnungslauf erzeugen Sie periodisch (z.B. einmal im Monat oder einmal im Jahr) per Knopfdruck alle fälligen Rechnungen. Diese versenden Sie anschließ;end über die Sammelausgabe per Mail, Brief oder Fax. Mit wenigen Klicks erstellen und versenden Sie so fast beliebig viele Rechnungen in einem Rutsch.

Legen Sie beliebig viele Produktgruppen und Untergruppen an. Für jedes Produkt geben Sie dann die Produktgruppe an, zu der es gehört. Die Zuordnung von Produkten zu Produktgruppen ermöglicht eine differenzierte Auswertung der Umsätze. So sehen Sie auf einen Blick, mit welchen Produktgruppen Sie welche Umsätze erzielen.

Alle Rechnungen lassen sich nach Produkt, Produktgruppe und Kunden auswerten. Mit den Umsatzauswertungen wissen Sie immer ganz genau, welche Produkte sich gut und welche sich nicht so gut verkaufen. Die Rechnungssoftware erstellt die Listen auf Basis der Rechnungen. Ein Export der Auswertungen im CSV-Format ist in Collmex rechnung integriert.

Collmex rechnung enthält ein komplettes Bestellwesen, mit dem Sie Ihren Einkauf organisieren. Fehlt Ware im Bestand, legen Sie einen Lieferantenauftrag an und senden ihn per Mail, Fax oder Brief direkt an Ihren Lieferanten. So haben Sie mit Collmex rechnung stets den Überblick, welche Ware noch geliefert wird oder schon geliefert wurde.

Wenn Sie ein Produkt von verschiedenen Lieferanten beziehen, legen Sie für jeden Lieferanten für dieses Produkt eine eigene Lieferantenvereinbarung an. Für jeden Lieferanten verwalten Sie den Preis und die Lieferzeit in Collmex rechnung separat.

Sobald die Ware vom Lieferant geliefert wurde, buchen Sie den Wareneingang. Als Grundlage dient dabei der Lieferantenauftrag. Sie geben nur die Lieferantennummer in Collmex rechnung ein, und die Software schlägt Ihnen als Wareneingangsmenge die Mengen aus dem Lieferantenauftrag vor. Bei Lieferungen an Kunden buchen Sie den Warenausgang ebenfalls mit einem Mausklick an Hand der Lieferungen. Mit der Lagerverwaltung von Collmex rechnung haben Sie stets den Überblick über Ihre Bestände.

Mit den Umsatzlisten wissen Sie immer genau, wie viel Sie von welchem Produkt bei welchem Lieferanten gekauft haben. Die Auswertungen erstellt die Software auf Basis der Lieferantenaufträge. Die Auswertung ist nach Produkt, Produktgruppe oder Lieferant möglich. Die Auswertungen übernehmen Sie über die CSV-Schnittstelle von Collmex rechnung in Excel.

Mit Hilfe der Inventurlisten erledigen Sie die Inventur in minimaler Zeit. Die Inventurliste wird auf Basis der gespeicherten Mengen erstellt. Nach der Erfassung der tatsächlichen Bestandsmengen werden die Bestände einfach in der Lagerverwaltung von Collmex rechnung korrigiert. So sparen Sie jede Menge Zeit!

Mit der Adressverwaltung haben Sie jederzeit Ihre Adressen und Kontakte im Blick. Dort bearbeiten Sie die Adressen von Kunden, Lieferanten oder allgemeinen Adressen (z.B. Interessenten). Die Wiedervorlage-Funktion erinnert an wichtige Termine. Zu jeder Adresse steht eine Kontakthistorie zur Verfügung, in der Sie Gesprächnotizen hinterlegen können. So sehen Sie auf einen Blick, wann welcher Mitarbeiter mit welchem Geschäftspartner Kontakt hatte.

Versenden Sie regelmäß;ig Informationen an Ihre Kunden. Jede Adresse kann mehreren Adressgruppen zugeordnet werden. Die Adressgruppen sind frei definierbar. Die personalisierten Mailings versenden Sie direkt aus der Software heraus.

Sparen Sie Zeit mit dem automatischen Verbindungsaufbau über Skype. In der Auftragsverwaltung werden dazu Telefonnummern und Skype-Teilnehmer als Links angezeigt. Mit einem Klick rufen Sie eine normale Telefonnummer oder den Skype-Teilnehmer über die Skype-Software an.

Mit der Software verwalten Sie Ihre Kundenprojekte. Zu jedem Projekt erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden. Diese übernehmen Sie dann mit wenigen Klicks in die Rechnung: Einfach die Projektnummer und den Abrechnungszeitraum eingeben und das Programm erstellt die Rechnung auf Basis der erfassten Tätigkeiten voll automatisch. Besonders in Dienstleistungsbetrieben reduzieren Sie Ihre Verwaltungsarbeiten mit der Projektverwaltung von Collmex rechnung auf ein Minimum.

Für jedes Projekt können Sie in Collmex rechnung beliebig viele Projektsätze (=Stundensätze) definieren. Diese können Sie entweder für jedes Projekt einzeln festlegen oder Sie übernehmen die Projektsätze per Kopfdruck aus dem Produktstamm. Bei der Erfassung der Tätigkeiten greifen Sie dann auf die im Projekt hinterlegten Sätze zurück.

Die Projekt-Tätigkeiten werden in der Rechnungssoftware pro Mitarbeiter, Projekt und Monat erfasst. Über Auswertungen haben Sie stets den Überblick, welcher Mitarbeiter wie lange für welches Projekt gearbeitet hat. In der Anzeige sehen Sie, welche Tätigkeiten dem Kunden bereits in Rechnung gestellt wurden.

Auf Basis der erfassten Tätigkeiten erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eine fertige Rechnung. Die Stundensätze werden dabei aus den Tätigkeiten und aus dem Projekt in die Rechnung übernommen. Die Rechnungssoftware erstellt direkt einen PDF-Tätigkeitsnachweis. Auf dem Tätigkeitsnachweis aufgelistet ist jede in der Rechnung enthaltene Tätigkeit mit Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Beschreibung. So wissen Sie und Ihr Kunde genau, welche Leistung an welchem Tag von welchem Ihrer Mitarbeiter erbracht wurde und wie der Rechnungsbetrag zu Stande kommt. Dies erspart Nachfragen von Seiten der Kunden und hilft, dass Ihre Rechnung auch akzeptiert wird.

Für Rechnungsbelege, sowie Kunden und Lieferanten steht Ihnen eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung. Die CSV-Dateien laden Sie aus der Rechnung auf Ihren Rechner. CSV-Dateien sind Textdateien, die ohne Änderung in Excel bearbeitet, aber auch in vielen anderen Programmen verwendet werden können.

Laden Sie sich alle wichtigen Daten in Form einer einzigen HTML-Datei aus der Rechnung auf Ihren Rechner. Nutzen Sie diese Datei für Dokumentationszwecke oder zur Volltextsuche.

Buchhaltung, Reisekosten, Online-Banking sind in Collmex rechnung nicht enthalten. Diese zusätzlichen Funktionen finden Sie in den Collmex komplettpaketen.

Die Tour führt Sie Schritt für Schritt durch die Rechnungssoftware und erklärt Ihnen alle wichtigen Funktionen.

Testen ohne Anmeldung. Klicken Sie auf den Link und Sie gelangen direkt ohne Anmeldung in Collmex rechnung. Die Daten werden jede Nacht zurück gesetzt. Wenn Sie mit Ihren eigenen Daten testen möchten, klicken Sie statt dessen unten auf '30 Tage kostenlos testen'.

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, ziehen wir die monatliche Gebühr von Ihrem Konto ein und Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung per Mail im PDF-Format. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.