Buchführung für jedermann - einfacher geht´s nicht

Mit Collmex buchhaltung erledigen auch Nicht-Buchhalter ihre Buchführung selbst. Egal ob Sie Einnahme-Überschuss-Rechner oder Bilanzierer sind: Mit der Buchhaltungssoftware erstellen Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahme-Überschuss-Rechnung oder Buchhaltung mit minimalem Aufwand.

Collmex buchhaltung ist komplett webbasiert. Sie bedienen die Software einfach über Internetbrowser von jedem Ort mit Internet-Zugang. Um technische Details wie Installation oder Datensicherung brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern.

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung per Mail über die monatliche Nutzungsgebühr. Den Betrag ziehen wir von Ihrem Konto ein. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.

Die Tour führt Sie durch das Buchhaltungsprogramm und erklärt Ihnen alle wichtigen Funktionen. So lernen Sie schnell das Programm kennen.

Sie brauchen nur einen Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Safari). Damit ist die Bedienung der Buchhaltung besonders einfach: Wenn Sie im Internet surfen können, können Sie auch die Programme bedienen. Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac nutzen: Sie sind mit Ihrer Buchhaltung unabhängig vom verwendeten Betriebssystem.

Sie brauchen nur einen Computer mit Internetzugang und sind nicht an einen bestimmten Ort gebunden. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung im Büro, Zuhause oder unterwegs. Der Zugriff ist überall möglich.

Damit erreichen Sie eine hohe Ausfallsicherheit, Verfügbarkeit und Schnelligkeit. Im Rechenzentrum bieten vollklimatisierte Sicherheitsräume Schutz vor Gas, Wasser und Feuer. Firewalls und tägliche Backups bewahren Ihre Daten. So stellen Sie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher und ermöglichen den gesetzlich vorgeschriebenen Zugriff auf Ihre Buchhaltung für mindestens 10 Jahre. Mehr zum Thema Sicherheit.

Nach der Registrierung erhalten Sie unverzüglich eine Mail mit Zugangsdaten für Ihre Buchhaltungssoftware. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen. Auf Ihrem PC wird nichts installiert. Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht um die Aktualisierung des Buchhaltungsprogramms zu kümmern. So erreichen Sie extrem günstige Software-Betriebskosten für Ihre Buchhaltung.

Mehr Informationen zu den Vorteilen webbasierter Software in unserem Hintergrundartikel On-Demand ist besser

Bereits im Preis für die Buchhaltungssoftware inbegriffen sind jeweils Benutzer mit den Rollen Administrator (= Sie selbst), Buchhalter/Steuerberater und Steuerprüfer. Falls Sie bei der Einrichtung der Buchungsvorlagen oder bei schwierigen Buchungen Hilfe benötigen, kann Ihr Steuerberater gleichzeitig mit Ihnen die Buchhaltung benutzen. Oder Sie lassen Teile der Buchhaltung (z.B. Jahresabschluss) extern erledigen. Steuerberater und Buchhalter, die sich mit der Buchhaltungssoftware auskennen, finden Sie im Partnerverzeichnis.

Erfahrungsgemäß; werden Sie ohne unseren Support auskommen. Sollte doch einmal eine Frage auftauchen, steht Ihnen unser Service per E-Mail kostenlos zur Verfügung. Dort erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24h eine Lösung für Ihr Problem. Bitte beachten Sie, dass wir aus gesetzlichen Gründen keine Auskünfte zu Steuer- oder Kontierungsfragen geben dürfen. Dafür steht Ihnen jedoch unsere Einführung in die Buchhaltung zur Verfügung, die wir stets aktuell halten.

Auch nach der Kündigung können Sie während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren jederzeit lesend auf Ihre Buchhaltung zugreifen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Daten während der gesamten Zeit lesbar und im Falle einer Steuerprüfung zugänglich und auswertbar sind.

In Collmex buchhaltung sind jeweils ein Benutzer der Rolle 'Buchhalter' (darf nur Buchhaltungsfunktionen nutzen) und ein Administrator (darf alles) enthalten. Mehr Benutzer sind möglich in Collmex pro.

In Collmex ist für die meisten Anwendungen ausreichend Speicherplatz enthalten. Es können maximal 10.000 Stammdatensätze (Kunden, Lieferanten) und 10.000 Buchhaltungsbelege pro Jahr angelegt werden.

Die Einnahme-Überschuss-Rechnung ist eine vereinfachte Form der Gewinnermittlung. Bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung werden Betriebseinnahmen und -ausgaben gegenübergestellt. Die Veränderung von Bestandswerten (Bankguthaben, Warenbestände, Forderungen, Verbindlichkeiten usw.) müssen nicht in der Buchhaltung erfasst werden. Mehr Informationen zur Einnahme-Überschuss-Rechnung

In Buchungsvorlagen sind die Kontonummern für eine Buchung hinterlegt. So brauchen Sie sich keine Kontonummern oder komplizierten Buchungssätze zu merken. Für die wichtigsten Geschäftsvorfälle (z.B. Wareneinkauf, Kunde zahlt Rechnung) sind bereits Buchungsvorlagen mit ausführlichen Erklärungen vordefiniert. Für häufig vorkommende Buchungen legen Sie sich einfach eigene Vorlagen in der Buchhaltung an.

Der hinterlegte Datev-Kontenrahmen SKR03 gewährleistet den problemlosen Datenaustausch mit Steuerberatern, da diese meist Datev-Buchhaltungsprogramme verwenden. Der Kontenrahmen SKR03 ist der am häufigsten verwendete Kontenrahmen und enthält normalerweise alle Konten, die für die Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen benötigt werden. Für eine noch differenziertere Untergliederung legen Sie sich zusätzlich eigene Konten in der Buchhaltung an.

Sie müssen ein Geschäftsjahr nicht abschließ;en, um im neuen Jahr buchen zu können. Beispielsweise sind Buchungen gleichzeitig im aktuellen und im Vorjahr möglich. So können Sie sich mit dem Abschluss der Buchhaltung mehr Zeit lassen und müssen nicht alles bis zum Jahresende erledigt haben. Auch weiter zurück liegende Jahre lassen sich jederzeit in der Buchhaltung korrigieren.

Die Buchhaltungssoftware wird immer auf dem aktuellen Stand gehalten und entspricht den Anforderungen des Gesetzgebers. Das Buchhaltungsprogramm hält sich an die Grundsätze ordnungsgemäß;er Buchführung (GoB) und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für die digitale Betriebsprüfung (GDPdU).

Ihre Umstatzsteuer-Voranmeldung senden Sie direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus mit einem Mausklick an das Finanzamt. Es ist kein separates Programm erforderlich. Alles, was Sie brauchen ist bereits enthalten. Die übermittelten Beträge werden direkt aus den gebuchten Belegen der Buchhaltung ermittelt.

Kleinunternehmer und bestimmte Berufsgruppen (z.B. Ärzte) sind von der Umsatzsteuer befreit. Sie können für jedes Geschäftsjahr in der Buchhaltung angeben, ob dies für Sie zutrifft (Nullbesteuerung). In diesem Fall werden bei den Buchungen keine Umsatz- und Vorsteuer in der Buchhaltungssoftware gebucht.

Falls Sie mehrere Gewerbe betreiben oder parallel freiberuflich tätig sind, müssen Sie für jede Tätigkeit eine eigene Buchhaltung führen. Dazu legen Sie sich jeweils eine eigene Firma an. Alle Buchungen und Auswertungen werden für jede Firma separat in der Buchhaltung geführt.

In das Handelsregister eingetragene Firmen müssen grundsätzlich Bilanzen erstellen. Auch bei der Überschreitung gewisser Umsatz- oder Gewinngrenzen werden Sie Bilanzierungspflichtig. Erstellen Sie die Bilanz und GuV direkt aus der Buchhaltung.

Ihnen stehen alle gängigen Auswertungen zur Verfügung. Neben der Information für eigene Zwecke, fordern z.B. Banken oder Leasing-Gesellschaften solche Auswertungen an. Die Auswertungen basieren direkt auf den Daten in der Buchhaltung und haben damit immer einen aktuellen Stand.

In der Anlagenbuchhaltung verwalten Sie alle Wertgegenstände (z.B. Computer, Maschinen, PKW) in der Buchhaltung. Dort sind unter anderem das Anschaffungsdatum, der Anschaffungspreis sowie die Abschreibungsmethode hinterlegt. Das Buchhaltungsprogramm berechnet daraus den aktuellen Wert sowie die Abschreibungen für die Zukunft (AfA-Rechner). Die Abschreibungsbeträge übernehmen Sie einfach für die Buchung der Abschreibung in der Buchhaltung. Das für den Jahresabschluss benötigte Anlagenverzeichnis drucken Sie direkt mit dem Programm aus.

Wenn Sie eine Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung in der Buchhaltung verbuchen, geben Sie den Kunden bzw. den Lieferanten mit an. So haben Sie stets den Überblick über offene Rechnungen (=offene Posten) sowohl auf der Kunden- als auch auf der Lieferanten-Seite. Die Buchung für den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang wird dann in der Buchhaltung dem Rechnungsbeleg zugeordnet. Das Buchhaltungsprogramm berechnet aus diesen Informationen neben den offenen Posten auch den mittleren Zahlungsverzug.

Auf Basis der offenen Kundenrechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck Mahnungen, um Ihre Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Die Mahnungen werden auf Basis der offenen Posten direkt aus der Buchhaltung erzeugt. Im Verwaltungsbereich der Buchhaltungssoftware legen Sie die Texte und die Zeitabstände für die Mahnstufen fest.

Bei der Sollbesteuerung wird die Umsatzsteuer mit der Ausstellung der Rechnung für das Finanzamt fällig. Bei der Istbesteuerung dagegen erst bei Zahlungseingang. Sie können für jedes Geschäftsjahr in der Buchhaltung wählen, ob Sie Soll- oder Istbesteuert sind. Die Buchungen werden in beiden Fällen exakt gleich vorgenommen. Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung wird die Einstellung berücksichtigt.

Mit dem integrierten Online-Banking holen Sie den Kontoauszug über HBCI mit Ihrer PIN direkt von der Bank ab oder importieren ihn im standardisierten MT940-Format. Die Kontoauszüge dienen als Arbeitsvorrat für die Buchhaltung: Belegdatum, Belegtext und in vielen Fällen auch die Kontierung werden von der Buchhaltungssoftware aus dem Kontoauszug entnommen und direkt für die Buchung in der Buchhaltung vorgeschlagen. Dies ist eine enorme Arbeitserleichterung und beschleunigt den Buchungsprozess um den Faktor 2-3!

Sammelüberweisungen erzeugen Sie mit einem Klick aus den offenen Posten. Dabei korrigieren Sie bei Bedarf den Betrag in der Buchhaltung (z.B. bei Skontoabzug) und buchen direkt den Zahlungsausgang. Das Programm überträgt die Sammelüberweisung entweder über HBCI PIN/TAN an die Bank oder Sie laden Sich eine DTAUS-Datei herunter zur Weiterverarbeitung mit einem Online-Banking-Programm Ihrer Wahl.

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter eine Geschäftsreise unternehmen, können Sie die entstandenen Kosten als Betriebsausgabe in der Buchhaltung ansetzen. Gleichzeitig erhalten Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter den Aufwand für die Reise erstattet. Wie viel Sie sich selbst oder Ihren Mitarbeitern steuerfrei ausbezahlen dürfen, ist genau gesetzlich geregelt. Das Buchhaltungsprogramm berechnet diese Beträge automatisch anhand der eingegebenen Reisedaten (Mitarbeiter, Zielland, Reisebeginn, Reiseende, gefahrene Kilometer, ...).

Die für die Berechnung der Reisekosten notwendigen Reisepauschalen werden vom Gesetzgeber in regelmäß;igen Abständen überarbeitet. Je nach Land und Region richten sie sich nach den durchschnittlichen Aufwandskosten für Übernachtung und Verpflegung. Die Pauschalen in der Buchhaltung sind stets aktuell und werden bei Bedarf angepasst.

Die Reisekostenverwaltung ist eng an die Buchhaltung gekoppelt. Die Reise verbuchen Sie mit einem Knopfdruck.

Übernimmt Ihr Steuerberater den Jahresabschluss, exportieren Sie am Jahresende alle Belege aus der Buchhaltung in eine Datei im Datev-Format. Sie laden die Daten direkt auf Ihren Computer herunter und leiten die Datei an Ihren Steuerberater z.B. per Mail weiter. Der Steuerberater liest die Datei in sein Buchhaltungsprogramm ein und kann so mit Ihren Belegen in seiner Buchhaltung weiter arbeiten.

Für Buchhaltungsbelege, sowie Kunden und Lieferanten steht Ihnen eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung. Die CSV-Dateien laden Sie aus der Buchhaltung auf Ihren Rechner. CSV-Dateien sind Textdateien, die ohne Änderung in Excel bearbeitet, aber auch in vielen anderen Programmen verwendet werden können.

Laden Sie sich alle wichtigen Daten in Form einer einzigen HTML-Datei aus der Buchhaltung auf Ihren Rechner. Nutzen Sie diese Datei für Dokumentationszwecke oder zur Volltextsuche.

Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft sind in Collmex buchhaltung nicht enthalten. Diese zusätzlichen Funktionen finden Sie in den Collmex komplettpaketen.

Die Tour führt Sie durch das Buchhaltungsprogramm und erklärt Ihnen alle wichtigen Funktionen. So lernen Sie schnell das Programm kennen.

Testen ohne Anmeldung. Klicken Sie auf den Link und Sie gelangen direkt ohne Anmeldung in die Buchhaltung. Die Daten werden jede Nacht zurück gesetzt. Wenn Sie mit Ihren eigenen Daten testen möchten, klicken Sie statt dessen unten auf '30 Tage kostenlos testen'.

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, ziehen wir die monatliche Gebühr von Ihrem Konto ein und Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung per Mail im PDF-Format. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.