Komplettlösung für maximale Zeitersparnis

Collmex minimiert Ihren Aufwand für die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften. Mit dem Programm erzeugen Sie 100% korrekte Rechnungen im PDF-Format zum ausdrucken oder für den Versand per Email. Darüber hinaus verfügt die bewährte Lösung für alle Branchen über eine komplette Auftragsbearbeitung, Projektverwaltung und Warenwirtschaft.

Mit Collmex erledigen auch Nicht-Buchhalter ihre Buchführung selbst. Egal ob Sie Einnahme-Überschuss-Rechner oder Bilanzierer sind: Mit der integrierten Buchhaltungssoftware erstellen Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahme-Überschuss-Rechnung oder Buchhaltung mit minimalem Aufwand.

Collmex ist komplett webbasiert. Sie bedienen die Software einfach über Internetbrowser von jedem Ort mit Internet-Zugang. Um technische Details wie Installation oder Datensicherung brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern.

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, erhalten Sie jeden Monat eine Rechnung per Mail über die monatliche Nutzungsgebühr. Den Betrag ziehen wir von Ihrem Konto ein. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.

Die Tour führt Sie Schritt für Schritt durch die Buchhaltungssoftware und erklärt Ihnen alle wichtigen Funktionen.

Tour

Sie brauchen nur einen Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, Safari). Damit ist die Bedienung der Buchhaltungssoftware besonders einfach: Wenn Sie im Internet surfen können, können Sie auch die Programme bedienen. Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac nutzen: Sie sind mit Ihrer Buchhaltungssoftware und Auftragsbearbeitung unabhängig vom verwendeten Betriebssystem.

Sie brauchen nur einen Computer mit Internetzugang und sind nicht an einen bestimmten Ort gebunden. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung und Auftragsbearbeitung im Büro, Zuhause oder unterwegs. Der Zugriff auf die Buchhaltungssoftware ist überall möglich.

Damit erreichen Sie eine hohe Ausfallsicherheit, Verfügbarkeit und Schnelligkeit. Im Rechenzentrum bieten vollklimatisierte Sicherheitsräume Schutz vor Gas, Wasser und Feuer. Firewalls und tägliche Backups bewahren Ihre Daten. So stellen Sie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher und ermöglichen den gesetzlich vorgeschriebenen Zugriff auf Ihre Buchhaltungssoftware und Auftragsbearbeitung für mindestens 10 Jahre. Mehr zum Thema Sicherheit.

Nach der Registrierung erhalten Sie unverzüglich eine Mail mit Zugangsdaten für Ihre kaufmännische Software. Sie können sofort mit der Arbeit beginnen. Auf Ihrem PC wird nichts installiert. Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version und brauchen sich nicht um die Aktualisierung der Buchhaltungssoftware zu kümmern. So erreichen Sie extrem günstige Software-Betriebskosten für Ihre Auftragsbearbeitung.

Mehr Informationen zu den Vorteilen webbasierter Software in unserem Hintergrundartikel On-Demand ist besser

Bereits im Preis für die Buchhaltungssoftware inbegriffen sind jeweils Benutzer mit den Rollen Administrator (= Sie selbst), Buchhalter/Steuerberater und Steuerprüfer. Falls Sie bei der Einrichtung der Buchungsvorlagen oder bei schwierigen Buchungen Hilfe benötigen, kann Ihr Steuerberater gleichzeitig mit Ihnen die Buchhaltungssoftware benutzen. Oder Sie lassen Teile der Buchhaltung (z.B. Jahresabschluss) extern erledigen. Steuerberater und Buchhalter, die sich mit der Buchhaltungssoftware auskennen, finden Sie im Partnerverzeichnis.

Erfahrungsgemäß; werden Sie ohne unseren Support auskommen. Sollte doch einmal eine Frage auftauchen, steht Ihnen unser Service per E-Mail kostenlos zur Verfügung. Dort erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24h eine Lösung für Ihr Problem. Bitte beachten Sie, dass wir aus gesetzlichen Gründen keine Auskünfte zu Steuer- oder Kontierungsfragen geben dürfen. Dafür steht Ihnen jedoch unsere Einführung in die Buchhaltung zur Verfügung, die wir stets aktuell halten.

Auch nach der Kündigung können Sie während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren jederzeit lesend auf Ihre Buchhaltungssoftware zugreifen. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Daten während der gesamten Zeit lesbar und im Falle einer Steuerprüfung zugänglich und auswertbar sind.

In Collmex basic und Collmex plus sind jeweils ein Benutzer der Rolle 'Buchhalter' (darf nur Buchhaltungsfunktionen nutzen) und ein Administrator (darf alles) enthalten. In Collmex pro können Sie zusätzliche Benutzer anlegen. Dort ist die maximale Anzahl ist auf 5 reguläre Benutzer und 20 Benutzer der Rolle 'Mitarbeiter' beschränkt. Benutzer der Rolle 'Mitarbeiter' dürfen nur ihre eigenen Tätigkeiten und Reisen erfassen (s. nächster Abschnitt).

Über das Mitarbeiter-Portal erfassen Mitarbeiter (max. 20) Ihre Reisen und Ihre projektbezogenen Tätigkeiten selbst. Für jeden Mitarbeiter legen Sie einen eigenen Benutzer der Rolle 'Mitarbeiter' an. Benutzer dieser Rolle dürfen nur ihre eigenen Tätigkeiten und Reisen erfassen, aber z.B. nicht auf die Buchhaltung zugreifen. Die von den Mitarbeitern erfassten Tätigkeiten fakturieren Sie mit einem Knopfdruck über den Abrechnungslauf. So erstellen Dienstleistungsbetriebe ihre Rechnungen mit minimalem Aufwand.

In Collmex ist für die meisten Anwendungen ausreichend Speicherplatz enthalten. Es können maximal 10.000 Stammdatensätze (Produkte, Kunden, Lieferanten) und 10.000 Belege (Buchhaltungsbelege, Angebote, Rechnungen usw.) pro Jahr angelegt werden.

Die Einnahme-Überschuss-Rechnung ist eine vereinfachte Form der Gewinnermittlung. Bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung werden Betriebseinnahmen und -ausgaben gegenübergestellt. Die Veränderung von Bestandswerten (Bankguthaben, Warenbestände, Forderungen, Verbindlichkeiten usw.) müssen nicht in der Buchhaltungssoftware erfasst werden. Mehr Informationen zur Einnahme-Überschuss-Rechnung

In das Handelsregister eingetragene Firmen müssen grundsätzlich Bilanzen erstellen. Auch bei der Überschreitung gewisser Umsatz- oder Gewinngrenzen werden Sie Bilanzierungspflichtig. Erstellen Sie die Bilanz und GuV direkt aus der Buchhaltung.

In Buchungsvorlagen sind die Kontonummern für eine Buchung hinterlegt. So brauchen Sie sich keine Kontonummern oder komplizierten Buchungssätze zu merken. Für die wichtigsten Geschäftsvorfälle (z.B. Wareneinkauf, Kunde zahlt Rechnung) sind bereits Buchungsvorlagen mit ausführlichen Erklärungen vordefiniert. Für häufig vorkommende Buchungen legen Sie sich einfach eigene Vorlagen in der Buchhaltungssoftware an.

Der hinterlegte Datev-Kontenrahmen SKR03 gewährleistet den problemlosen Datenaustausch mit Steuerberatern, da diese meist Datev-Buchhaltungssoftware verwenden. Der Kontenrahmen SKR03 ist der am häufigsten verwendete Kontenrahmen und enthält normalerweise alle Konten, die für die Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen benötigt werden. Für eine noch differenziertere Untergliederung legen Sie sich zusätzlich eigene Konten in der Buchhaltungssoftware an.

Sie müssen ein Geschäftsjahr nicht abschließ;en, um im neuen Jahr buchen zu können. Beispielsweise sind Buchungen gleichzeitig im aktuellen und im Vorjahr möglich. So können Sie sich mit dem Abschluss der Buchhaltung mehr Zeit lassen und müssen nicht alles bis zum Jahresende erledigt haben. Auch weiter zurück liegende Jahre lassen sich jederzeit in der Buchhaltungssoftware korrigieren.

Die Buchhaltungssoftware wird immer auf dem aktuellen Stand gehalten und entspricht den Anforderungen des Gesetzgebers. Die Buchhaltungssoftware hält sich an die Grundsätze ordnungsgemäß;er Buchführung (GoB) und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für die digitale Betriebsprüfung (GDPdU).

Ihre Umstatzsteuer-Voranmeldung senden Sie direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus mit einem Mausklick an das Finanzamt. Es ist kein separates Programm erforderlich. Alles, was Sie brauchen ist bereits enthalten. Die übermittelten Beträge werden direkt aus den gebuchten Belegen der Buchhaltung ermittelt.

Kleinunternehmer und bestimmte Berufsgruppen (z.B. Ärzte) sind von der Umsatzsteuer befreit. Sie können für jedes Geschäftsjahr in der Buchhaltungssoftware angeben, ob dies für Sie zutrifft (Nullbesteuerung). In diesem Fall werden bei den Buchungen keine Umsatz- und Vorsteuer in der Buchhaltungssoftware gebucht.

Falls Sie mehrere Gewerbe betreiben oder parallel freiberuflich tätig sind, müssen Sie für jede Tätigkeit eine eigene Buchhaltung führen. Dazu legen Sie sich jeweils eine eigene Firma an. Alle Buchungen und Auswertungen werden für jede Firma separat in der Buchhaltungssoftware geführt.

Ihnen stehen alle gängigen Auswertungen zur Verfügung. Neben der Information für eigene Zwecke, fordern z.B. Banken oder Leasing-Gesellschaften solche Auswertungen an. Die Auswertungen basieren direkt auf den Daten in der Buchhaltungssoftware und haben damit immer einen aktuellen Stand.

In der Anlagenbuchhaltung verwalten Sie alle Wertgegenstände (z.B. Computer, Maschinen, PKW) in der Buchhaltungssoftware. Dort sind unter anderem das Anschaffungsdatum, der Anschaffungspreis sowie die Abschreibungsmethode hinterlegt. Die Buchhaltungssoftware berechnet daraus den aktuellen Wert sowie die Abschreibungen für die Zukunft (AfA-Rechner). Die Abschreibungsbeträge übernehmen Sie einfach für die Buchung der Abschreibung in der Buchhaltung. Das für den Jahresabschluss benötigte Anlagenverzeichnis drucken Sie direkt mit dem Programm aus.

Wenn Sie eine Eingangsrechnung oder Ausgangsrechnung in der Buchhaltungssoftware verbuchen, geben Sie den Kunden bzw. den Lieferanten mit an. So haben Sie stets den Überblick über offene Rechnungen (=offene Posten) sowohl auf der Kunden- als auch auf der Lieferanten-Seite. Die Buchung für den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang wird dann in der Buchhaltungssoftware dem Rechnungsbeleg zugeordnet. Die Buchhaltungssoftware berechnet aus diesen Informationen neben den offenen Posten auch den mittleren Zahlungsverzug.

Auf Basis der offenen Kundenrechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck Mahnungen, um Ihre Kunden an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Die Mahnungen werden auf Basis der offenen Posten direkt mit der Buchhaltungssoftware erzeugt. Im Verwaltungsbereich der Buchhaltungssoftware legen Sie die Texte und die Zeitabstände für die Mahnstufen fest.

Bei der Sollbesteuerung wird die Umsatzsteuer mit der Ausstellung der Rechnung für das Finanzamt fällig. Bei der Istbesteuerung dagegen erst bei Zahlungseingang. Sie können für jedes Geschäftsjahr in der Buchhaltungssoftware wählen, ob Sie Soll- oder Istbesteuert sind. Die Buchungen werden in beiden Fällen exakt gleich vorgenommen. Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und bei der Einnahme-Überschuss-Rechnung wird die Einstellung berücksichtigt.

Mit dem integrierten Online-Banking holen Sie den Kontoauszug über HBCI mit Ihrer PIN direkt von der Bank ab oder importieren ihn im standardisierten MT940-Format. Die Kontoauszüge dienen als Arbeitsvorrat für die Buchhaltung: Belegdatum, Belegtext und in vielen Fällen auch die Kontierung werden von der Buchhaltungssoftware aus dem Kontoauszug entnommen und direkt für die Buchung in der Buchhaltungssoftware vorgeschlagen. Dies ist eine enorme Arbeitserleichterung und beschleunigt den Buchungsprozess um den Faktor 2-3!

Sammelüberweisungen erzeugen Sie mit einem Klick aus den offenen Posten. Dabei korrigieren Sie bei Bedarf den Betrag in der Buchhaltungssoftware (z.B. bei Skontoabzug) und buchen direkt den Zahlungsausgang. Das Programm überträgt die Sammelüberweisung entweder über HBCI PIN/TAN an die Bank oder Sie laden Sich eine DTAUS-Datei herunter zur Weiterverarbeitung mit einem Online-Banking-Programm Ihrer Wahl.

Erstellen Sie optisch ansprechende Angebote und Rechnungen im PDF-Format zum Versand per Mail oder zum Ausdrucken. Mit der integrierten Auftragsbearbeitung erstellen Sie schnell und einfach Angebote und Rechnungen. Dabei greift die Buchhaltungssoftware auf hinterlegte Kunden- und Produktdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben. Die Rechnungen entsprechen dabei immer den gesetzlichen Anforderungen.

Alle Dokumente (Angebot, Rechnung usw.) werden von der Buchhaltungssoftware im PDF-Format erstellt. Inhalt und Aussehen bestimmen Sie in groß;en Teilen selbst. Sie können bis zu zwei Logos oder auch ein komplettes PDF-Briefpapier der Auftragsverwaltung hinterlegen. Ob Dokumente in Deutsch oder in Englisch erstellt werden, legen Sie im Kunden- bzw. Lieferantenstamm oder direkt im Dokument fest.

In welcher Währung Sie Ihre Angebote, Rechnungen usw. erstellen bestimmen Sie selbst. In der Auftragsverwaltung sind alle existierenden Währungscodes hinterlegt.

Im Produktstamm verwalten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen mit Preisen. Beim Erstellen eines Angebots oder einer Rechnung geben Sie nur noch die Produktnummer an. Alle wichtigen Informationen, wie Beschreibung, Preis und Mengeneinheit werden vom Produktstamm in das Angebot oder die Rechnung kopiert. So sparen Sie jede Menge Zeit.

Wenn Sie mit Kunden spezielle Preise ausgehandelt haben, hinterlegen Sie diese in der Kundenvereinbarung. In der Kundenverwaltung hinterlegen Sie den Kundenrabatt. Auch diese Informationen werden beim Anlegen des Angebots oder der Rechnung automatisch übernommen.

Erstellen Sie optisch ansprechende Auftragsbestätigungen und Lieferscheine im PDF-Format. Mit der Auftragsbearbeitung erstellen Sie schnell und einfach Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Dabei greift die Buchhaltungssoftware auf hinterlegte Kunden- und Produktdaten zurück. So müssen Sie z.B. Anschrift, Zahlungsbedingungen und Preise nicht jedes mal neu eingeben.

Aus der Auftragsbearbeitung heraus können Sie ganz einfach per Mausklick Angebote, Rechnungen usw. per Post-Brief oder Fax versenden. Das spart Zeit und Geld. Die Abwicklung erfolgt über unseren Partner Pixelletter. Dort wird im Falle vom Postversand die PDF-Datei ausgedruckt, kuvertiert und zur Post gebracht. Das Fax wird ebenfalls direkt an Ihren Geschäftspartner gesendet. So sparen Sie sich den Gang zur Post und das umständliche manuelle faxen.

Wenn Sie eine Rechnung per Mail versenden möchten, sollte diese mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen sein. Die Buchhaltungssoftware versendet die PDF-Rechnung an unseren Partner Pixelletter. Dort wird sie signiert und per Mail an den Kunden weiter geleitet. Beachten Sie auch unsere Seite Elektronische Rechnung per Email in der Praxis.

Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferantenaufträge müssen nicht signiert werden, wenn Sie per Mail versendet werden. Hier erfolgt der Versand per Mail direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus. Selbstverständlich kann auch eine Rechnung kostensparend ohne Signatur per E-Mail geschickt werden. Beim E-Mail Versand wird das PDF-Dokument (Angebot, Rechnung, usw) an eine Textmail angehängt. Den Text für die E-Mail hinterlegen Sie im Verwaltungsbereich der Auftragsbearbeitung.

Für die Leistungen, die zeitabhängig in regelmäß;igen Intervallen abgerechnet werden (z.B. Abonnements, Miete), steht Ihnen die periodische Rechnung zur Verfügung. Dazu geben Sie für jeden Kunden an, welche Produkte er abonniert hat. Mit dem Abrechnungslauf erzeugen Sie periodisch (z.B. einmal im Monat oder einmal im Jahr) per Knopfdruck alle fälligen Rechnungen. Diese versenden Sie anschließ;end über die Sammelausgabe per Mail, Brief oder Fax. Mit wenigen Klicks erstellen und versenden Sie so fast beliebig viele Rechnungen in einem Rutsch.

Legen Sie beliebig viele Produktgruppen und Untergruppen an. Für jedes Produkt geben Sie dann die Produktgruppe an, zu der es gehört. Die Zuordnung von Produkten zu Produktgruppen ermöglicht eine differenzierte Auswertung der Umsätze. So sehen Sie auf einen Blick, mit welchen Produktgruppen Sie welche Umsätze erzielen.

Alle Rechnungen lassen sich nach Produkt, Produktgruppe und Kunden auswerten. Mit den Umsatzauswertungen wissen Sie immer ganz genau, welche Produkte sich gut und welche sich nicht so gut verkaufen. Die Buchhaltungssoftware erstellt die Listen auf Basis der Rechnungen. Ein Export der Auswertungen im CSV-Format ist in der Auftragsbearbeitung integriert.

Die kaufmännische Komplettlösung enthält ein vollständiges Bestellwesen, mit dem Sie Ihren Einkauf organisieren. Fehlt Ware im Bestand, legen Sie einen Lieferantenauftrag an und senden ihn per Mail, Fax oder Brief direkt an Ihren Lieferanten. So haben Sie mit dem Modul für den Einkauf stets den Überblick, welche Ware noch geliefert wird oder schon geliefert wurde.

Wenn Sie ein Produkt von verschiedenen Lieferanten beziehen, legen Sie für jeden Lieferanten für dieses Produkt eine eigene Lieferantenvereinbarung an. Für jeden Lieferanten verwalten Sie in der Buchhaltungssoftware den Preis und die Lieferzeit separat.

Sobald die Ware vom Lieferant geliefert wurde, buchen Sie den Wareneingang. Als Grundlage dient dabei der Lieferantenauftrag. Sie geben nur die Lieferantennummer in der Lagerverwaltung ein, und die Buchhaltungssoftware schlägt Ihnen als Wareneingangsmenge die Mengen aus dem Lieferantenauftrag vor. Bei Lieferungen an Kunden buchen Sie den Warenausgang ebenfalls mit einem Mausklick an Hand der Lieferungen. Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets den Überblick über Ihre Bestände.

Mit den Umsatzlisten wissen Sie immer genau, wie viel Sie von welchem Produkt bei welchem Lieferanten gekauft haben. Die Auswertungen erstellt die Buchhaltungssoftware auf Basis der Lieferantenaufträge. Die Auswertung ist nach Produkt, Produktgruppe oder Lieferant möglich. Die Auswertungen übernehmen Sie über die CSV-Schnittstelle der Auftragsbearbeitung in Excel.

Mit Hilfe der Inventurlisten erledigen Sie die Inventur in minimaler Zeit. Die Inventurliste wird auf Basis der gespeicherten Mengen erstellt. Nach der Erfassung der tatsächlichen Bestandsmengen werden die Bestände einfach in der Lagerverwaltung der Buchhaltungssoftware korrigiert. So sparen Sie jede Menge Zeit!

Mit der Buchhaltungssoftware verwalten Sie Ihre Kundenprojekte. Zu jedem Projekt erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden. Diese übernehmen Sie dann mit wenigen Klicks in die Rechnung: Einfach die Projektnummer und den Abrechnungszeitraum eingeben und das Programm erstellt die Rechnung auf Basis der erfassten Tätigkeiten voll automatisch. Besonders in Dienstleistungsbetrieben reduzieren Sie Ihre Verwaltungsarbeiten mit der Projektverwaltung der Software auf ein Minimum.

Für jedes Projekt können Sie in der Auftragsbearbeitung beliebig viele Projektsätze (=Stundensätze) definieren. Diese können Sie entweder für jedes Projekt einzeln festlegen oder Sie übernehmen die Projektsätze per Kopfdruck aus dem Produktstamm. Bei der Erfassung der Tätigkeiten greifen Sie dann auf die im Projekt hinterlegten Sätze zurück.

Die Projekt-Tätigkeiten werden in der Komplett-Software pro Mitarbeiter, Projekt und Monat erfasst. Über Auswertungen haben Sie stets den Überblick, welcher Mitarbeiter wie lange für welches Projekt gearbeitet hat. In der Anzeige sehen Sie, welche Tätigkeiten dem Kunden bereits in Rechnung gestellt wurden.

Auf Basis der erfassten Tätigkeiten erstellen Sie mit wenigen Mausklicks eine fertige Rechnung. Die Stundensätze werden dabei aus den Tätigkeiten und aus dem Projekt in die Rechnung übernommen. Die Buchhaltungssoftware erstellt direkt einen PDF-Tätigkeitsnachweis. Auf dem Tätigkeitsnachweis aufgelistet ist jede in der Rechnung enthaltene Tätigkeit mit Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Beschreibung. So wissen Sie und Ihr Kunde genau, welche Leistung an welchem Tag von welchem Ihrer Mitarbeiter erbracht wurde und wie der Rechnungsbetrag zu Stande kommt. Dies erspart Nachfragen von Seiten der Kunden und hilft, dass Ihre Rechnung auch akzeptiert wird.

Mit der Adressverwaltung haben Sie jederzeit Ihre Adressen und Kontakte im Blick. Dort bearbeiten Sie die Adressen von Kunden, Lieferanten oder allgemeinen Adressen (z.B. Interessenten). Die Wiedervorlage-Funktion erinnert an wichtige Termine. Zu jeder Adresse steht eine Kontakthistorie zur Verfügung, in der Sie Gesprächnotizen hinterlegen können. So sehen Sie auf einen Blick, wann welcher Mitarbeiter mit welchem Geschäftspartner Kontakt hatte.

Versenden Sie regelmäß;ig Informationen an Ihre Kunden. Jede Adresse kann mehreren Adressgruppen zugeordnet werden. Die Adressgruppen sind frei definierbar. Die personalisierten Mailings versenden Sie direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus im Text- oder HTML-Format. Für die Erstellung von Serienbriefen in einem Textverarbeitungsprogramm exportieren Sie die Adressen im CSV-Format.

Sparen Sie Zeit mit dem automatischen Verbindungsaufbau über Skype. In der Auftragsverwaltung werden dazu Telefonnummern und Skype-Teilnehmer als Links angezeigt. Mit einem Klick rufen Sie eine normale Telefonnummer oder den Skype-Teilnehmer über die Skype-Software an.

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter eine Geschäftsreise unternehmen, können Sie die entstandenen Kosten als Betriebsausgabe in der Buchhaltung ansetzen. Gleichzeitig erhalten Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter den Aufwand für die Reise erstattet. Wie viel Sie sich selbst oder Ihren Mitarbeitern steuerfrei ausbezahlen dürfen, ist genau gesetzlich geregelt. Die Buchhaltungssoftware berechnet diese Beträge automatisch anhand der eingegebenen Reisedaten (Mitarbeiter, Zielland, Reisebeginn, Reiseende, gefahrene Kilometer, ...).

Die für die Berechnung der Reisekosten notwendigen Reisepauschalen werden vom Gesetzgeber in regelmäß;igen Abständen überarbeitet. Je nach Land und Region richten sie sich nach den durchschnittlichen Aufwandskosten für Übernachtung und Verpflegung. Die Pauschalen in der Buchhaltungssoftware sind stets aktuell und werden bei Bedarf angepasst.

Die Reisekostenverwaltung ist eng an die Buchhaltung gekoppelt. Die Reise verbuchen Sie mit einem Knopfdruck.

Übernimmt Ihr Steuerberater den Jahresabschluss, exportieren Sie am Jahresende alle Belege aus der Buchhaltungssoftware in eine Datei im Datev-Format. Sie laden die Daten direkt auf Ihren Computer herunter und leiten die Datei an Ihren Steuerberater z.B. per Mail weiter. Der Steuerberater liest die Datei in seine Buchhaltungssoftware ein und kann so mit Ihren Belegen in seiner Buchhaltung weiter arbeiten.

Für Buchhaltungsbelege, sowie Kunden und Lieferanten steht Ihnen eine CSV-Schnittstelle zur Verfügung. Die CSV-Dateien laden Sie aus der Buchhaltungssoftware auf Ihren Rechner. CSV-Dateien sind Textdateien, die ohne Änderung in Excel bearbeitet, aber auch in vielen anderen Programmen verwendet werden können.

Laden Sie sich alle wichtigen Daten in Form einer einzigen HTML-Datei aus der Buchhaltungssoftware auf Ihren Rechner. Nutzen Sie diese Datei für Dokumentationszwecke oder zur Volltextsuche.

Die Tour führt Sie Schritt für Schritt durch die Rechnungssoftware und erklärt Ihnen alle wichtigen Funktionen.

Testen ohne Anmeldung. Klicken Sie auf den Link und Sie gelangen direkt ohne Anmeldung in das Programm. Die Daten werden jede Nacht zurück gesetzt. Wenn Sie mit Ihren eigenen Daten testen möchten, klicken Sie statt dessen unten auf '30 Tage kostenlos testen'.

Die ersten 30 Tage sind unverbindliche und kostenlose Testphase. Wenn Sie während der Probezeit den Dauerzugang aktiviert haben, ziehen wir die monatliche Gebühr von Ihrem Konto ein und Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung per Mail im PDF-Format. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.